根据《北京邮电大学研究生出国(境)参加学术会议资助办法》,研究生院研究决定批次对参加学术会议的学生进行资助;批准金额上限为:亚洲内(中国大陆外)国家和地区5000元,亚洲外国家和地区10000元。
获得资助的同学参会后须撰写出国参会的总结报告并在校内做一次包括学术会议动态和本人的学术会议论文的学术报告,并填写好《学生出国参会成果总结表》。并在回校后一个月内将出国参会的总结报告和国外参会情景照片及校内学术报告照片及《学生出国参会成果总结表》的电子版发至研究生院培养邮箱存档。
一、报销需准备材料
1、邀请函及邀请函的简单翻译;
2、在中国人民银行查询并打印本人在国外期间内某日的汇率单并标记出自己所选择的汇率;
3、报销清单
4、“出国经费证明(全称为《北京邮电大学教职工因公出国/境经费证明)
5、各相关发票
6、护照签证页复印件
7、研究生院不予以报销伙食费、公杂费、同城内交通等费用,只可报销机票及住宿费;
8、报销清单右下角经办人处,由学生本人签字,并留下学号和个人手机号码。