中国人民大学科研处在2014年启动了科研服务平台建设和横向项目在线管理系统的开发工作,现两项业务工作基本完成了前期开发建设,即将投入运行,现准备面向全校教师开展业务宣讲,并征询广大教师的意见和建议。
一、宣讲目标
科研服务平台针对教师科学习究过程中遇到的问题和困难设立,旨在为教师提供事务性工作的咨询和辅助服务,并通过上门服务及远期将实现的一站式服务等方式减轻教师的非学术研究工作负担,从而突出教师作为学术活动主体的角色,为学校科研事业的发展营造良好的环境和健康的氛围。
通过科研服务平台的介绍,以及宣传横向项目的管理改革措施,使全校教师能够更加了解科研服务平台。在目前项目经费管理比较严格、报销比较困难的环境下,这些改革举措将对我校的项目管理带来调整。
设置科研服务平台的目标也是通过财务处、科研处、审计处等部门的沟通合作,优化办事程序、简化办事流程,促进科研项目管理的规范化和合理化。
二、宣讲对象及方式
面向学校全体教师,各学院主管科研的领导,学院科研秘书及科研项目助理等。
以学院为单位,科研处及科研服务平台专员深入学院进行现场宣讲。教师可以通过学院科研秘书进行报名参加。
三、宣讲内容
(一)介绍科研服务平台的组成、功能及工作方式,科研服务专员的职责等。
科研服务专员,负责科研项目的行政管理、经费管理、财务报销等各项事务;通过加强对科研服务专员的业务培训和政策指导,可以对科研项目经费提供各种咨询和服务,普及各类项目经费使用细节和具体规定,进而让教师从繁杂的事务性活动中解脱出来,全身心投入学术研究。
(二)横向项目管理流程介绍(申报、签约、校内财务立项流程)。解决困惑,理清横向项目办理手续,以及承担横向项目从前期准备到执行需要做的工作,分析实际立项中容易出现的问题。
(三)横向项目在线管理流程简介。学校为了解决目前签约立项等环节存在的问题,历时一年多的时间,开发了横向项目在线管理系统,目前正在科研管理系统中进行测试,欢迎老师对在线系统进行测试,并提出宝贵意见。
(四)对宣讲的内容进行答疑。