档案检索基本术语
检索retrieval
存储和查找档案信息的过程。
编目cataloguing;Description
按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。
档案信息分类archivalinformationclassification
以国家机构、社会组织的职能分工为基础,结合档案内容所记述和反映事物的属性关系对档案信息进行的分类。
条目entry
反映文件或案卷内容与形式特征的著录项目的组合。
著录description
对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
标引indexing
对档案内容进行主题分析,赋予检索标识的过程。
分类标引classifiedindexing
对档案内容进行主题分析,赋予分类号标识的过程。
主题标引subjectindexing
对档案内容进行主题分析,赋予主题词标识的过程。
受控标引controlledindexing
依据主题词表等控制工具进行的标引。
自由标引freeindexing
不用主题词表等控制工具而直接使用关键词等自然语言进行的标引。
关键词keyword
在标引和检索过程中,取自文件、案卷题名或正文用以表达文献主题并具有检索意义的非规范化的词或词组。
主题词descriptor
在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组。
档案主题词表archivesthesaurus由表达档案内容主题的自然语言中优选出的语义相关、族性相关的科学术语所组成的规范化词典。在档案标引与检索过程中,它是用以将档案、标引人员及用户的自然语言转换为统一的主题词检索语言的一种术语控制工具。
检索工具findingaid
用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具,是目录、索引、指南等的统称。
目录catalogue
由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。
案卷目录folderlist;Filelist
以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
卷内文件目录innerfileitemlist
登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。
案卷文件目录file-itemlist
全引目录file-itemlist
以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。
分类目录classifiedcatalogue
依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。
主题目录subjectcatalogue
依据主题词表按照主题标识以一定次序编排而成的一种档案目录。
专题目录subjectcatalogue
按照特定专题以一定次序编排而成的一种档案目录。
索引index
指明档案或目录的某种特征,以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。
文号索引recordnumberindex
指明文件编号及相应档号,以一定次序编排而成的一种档案索引。
人名索引nameindex
指明人名及相应档号,以一定次序编排而成的一种档案索引。
地名索引placenameindex
指明地名及相应档号,以一定次序编排而成的一种档案索引。
档案馆指南guidetoanarchives
介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和有关文献,指导利用者查阅利用的一种档案检索工具。
全宗指南guidetoanarchivalfunds
全宗介绍introductiontoanarchivalfunds
介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种
档案检索工具。
专题指南guidetosubjectrecords
专题介绍introductiontosubjectrecords
介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。在职课程培训班